التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
استقبال |
اسم المعلن |
Legacy Growth |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
نوع الدوام |
دوام مرن |
الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل لائق وأنيق، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي، إتقان استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة العمليات الإدارية والبيانات، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي بكفاءة وهدوء دون التأثير على الخدمة، القدرة على العمل بشكل جماعي والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أفضل نتائج، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع العملاء المتنوعين وتقديم حلول سريعة وفعالة لاحتياجاتهم، مهارات تنظيمية متقدمة للمساعدة في إدارة الجداول الزمنية والأعمال المكتبية، القدرة على تنفيذ الأعمال المتعددة في وقت واحد وبكفاءة عالية، القدرة على الالتزام بإجراءات العمل بشكل دقيق واتباع التعليمات بدقة عالية
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الزوار والموظفين وتحديث الجداول الزمنية بانتظام، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه العملاء إلى الأقسام المناسبة بناءً على طلباتهم، تنظيم عملية دخول وخروج الزوار من المبنى ومراقبة تصاريح الدخول بدقة، التعامل مع مختلف الطلبات الخاصة بالزوار مثل التوجيهات والإرشادات والمساعدة في تحديد المواقع، العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لتنسيق الأعمال اليومية والمشاريع الخاصة، تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير، مراجعة الأنظمة والبرامج المستخدمة في إدارة الحضور والانصراف بشكل دوري لضمان دقتها، تقديم تقارير دورية عن مستوى أداء الخدمة وتحليل معايير الجودة، الإشراف على إدارة الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وآمنة، إجراء عمليات التفتيش اليومية لضمان تنفيذ إجراءات العمل بفعالية وأمان
تعبئة نموذج التقديم