التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Prime Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم خدمة متميزة، مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع الزوار والرد على استفساراتهم بلباقة، القدرة على تنظيم العمل وتنسيق المواعيد بشكل فعال ودقيق، معرفة تامة بأنظمة الحجز والإدارة الخاصة بالمكتب أو المنشأة، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Word و Excel وغيرها، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل، المهارات التنظيمية العالية للتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت، تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين والزوار بكل كفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية وتوجيهها بشكل صحيح، المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل والعمل تحت ضغط
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وإعطائهم التعليمات اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة، تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والعملاء، توفير الدعم الإداري واللوجستي للموظفين في المكاتب والفرق المختلفة، إعداد التقارير اليومية أو الشهرية حول سير العمل داخل المكتب، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل مناسب، الحفاظ على سجلات دقيقة للمواعيد والاتصالات الهامة، ترتيب الاجتماعات والتنسيق مع المشاركين من كافة الأقسام، استقبال الوثائق والمراسلات المهمة وتوزيعها على المعنيين، التأكد من تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في مكان العمل بما يضمن الراحة والامتثال للقوانين
تعبئة نموذج التقديم