التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
ProVision Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وأدب، مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي، القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام في بيئة سريعة، إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والزوار لتحقيق بيئة عمل جيدة، القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة لضمان رضا الزوار، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعّال للتعامل مع المواقف الطارئة، القدرة على ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمواعيد للموظفين والزوار، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة من خلال تنظيم المساحات المشتركة بشكل دائم
المهام:
استقبال الزوار والضيوف بطريقة مهنية ومؤدبة وتوجيههم للأماكن المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب أو أخذ الرسائل، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بين الموظفين والعملاء والزوار، التأكد من تجهيز جميع مستلزمات العمل والمواد الضرورية في منطقة الاستقبال بشكل دائم، تقديم الدعم الإداري والإجابة على استفسارات الزوار أو الموظفين بشكل سريع وفعّال، التنسيق مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بما يتناسب مع المتطلبات اليومية، تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة المستندات الضرورية لضمان عدم وجود تأخيرات في المهام اليومية، العمل على ضمان بيئة عمل مريحة وآمنة من خلال تطبيق السياسات الداخلية للمؤسسة
تعبئة نموذج التقديم