التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
BrightFuture Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وودود، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة، إجادة استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الجداول الزمنية والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على استقبال الضيوف وتوجيههم إلى الوجهات المحددة داخل المؤسسة أو الفندق، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال، مهارات عمل جماعي للتعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل فعال وتنظيمه بشكل منظم، التعامل مع المدفوعات المالية للزوار والعملاء بكل دقة واحترافية، القدرة على الحفاظ على مظهر متميز والعمل ضمن بيئة العمل بتركيز عالٍ وبأعلى مستويات المهنية
المهام:
إجابة المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء والضيوف بشكل فعال وسريع، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الوجهات أو الأقسام المناسبة في المنشأة، إدارة وتنسيق مواعيد المقابلات والاجتماعات والمناسبات داخل المؤسسة، تقديم المساعدة للزوار والضيوف وتوجيههم في حال الحاجة للحصول على المعلومات أو الخدمات المطلوبة، تنظيم الوثائق وإدارة البريد الوارد والصادر بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة، تسجيل دخول الزوار والضيوف في الأنظمة المتبعة وإعداد السجلات الخاصة بهم بدقة، التعامل مع المدفوعات المالية للزوار والضيوف بطريقة صحيحة واحترافية، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة مع تقديم خدمة متميزة للزوار، التأكد من ترتيب جميع المرافق والموارد اللازمة لاستقبال الزوار بشكل سلس وفعال، التفاعل مع مختلف الأقسام لضمان تلبية جميع احتياجات العملاء والضيوف بشكل سريع وفعال
تعبئة نموذج التقديم