التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pro Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل بشكل فعّال مع الزوار والضيوف، مهارات تنظيم وجدولة المواعيد بشكل دقيق ومرتب، القدرة على التعامل مع العملاء بأدب وحرفية، الإلمام بأنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية المستخدمة في المكاتب، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة، مهارات التعامل مع الهواتف والرد على المكالمات بشكل مهني، القدرة على استقبال واستقبال الضيوف بأقصى درجات الود والترحيب، الإلمام بكيفية التعامل مع مشكلات العملاء بشكل فوري وفعّال، القدرة على تنظيم البيانات وتوثيقها بشكل دقيق وفقًا للمعايير المحددة، القدرة على التعاون مع الفرق الأخرى لتحقيق أهداف المنظمة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في المداخل وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة، الرد على استفسارات الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع، إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمناسبات المختلفة في المكتب، تنسيق وتحضير المستندات والملفات المتعلقة بالعمل المكتبي بانتظام، مساعدة الزوار والعملاء في إتمام الإجراءات اللازمة بشكل سلس وآمن، تقديم المساعدة للعملاء في حل المشكلات الفنية والإدارية المتعلقة بأماكن العمل، إعداد التقارير اليومية حول الزوار والأنشطة المكتبية للأطراف المعنية، حفظ وتنظيم البيانات الخاصة بالزوار والعملاء بشكل دقيق وبطريقة تضمن سهولة الوصول إليها، التأكد من سلامة الإجراءات الأمنية عند دخول الزوار والمراجعين إلى المكان، التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالحجوزات وتأكيد المواعيد اللازمة للأعمال الداخلية والخارجية
تعبئة نموذج التقديم