التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Stellar Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بدون تعطيل، مهارات التواصل الفعّالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزملاء والعملاء، إلمام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات بشكل دقيق، مهارات إعداد التقارير وتنظيم البيانات والمستندات المهمة بشكل منظم ومرتب، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وتوزيعها بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع إجراءات العمل الداخلية والمساعدة في تنظيم العمليات اليومية، مهارات في التحليل وحل المشكلات البسيطة والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة، مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة.
المهام:
تنظيم وتنسيق المواعيد والجدولة اليومية للاجتماعات والمواعيد الشخصية للمديرين، متابعة تنفيذ الخطط اليومية والتأكد من سير العمل بكفاءة وفعالية داخل المكتب، تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمديرين وفقًا للمواعيد المحددة مسبقًا، إعداد وتوزيع المراسلات والملفات والمستندات بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، ترتيب السفر والإقامة للموظفين وتنسيق المواعيد الخاصة بالرحلات الرسمية، الإشراف على عملية استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مهني ومريح داخل المكاتب، متابعة بريد الوارد والصادر وضمان تنظيمه وتوزيعه بالشكل الصحيح، إجراء المسوحات الشهرية حول أنشطة العمل والاقتراحات لتحسين الأداء، التنسيق مع الموردين المحليين لتلبية احتياجات المكتب من أدوات مكتبية ولوازم العمل، تقديم الدعم الإداري في كافة العمليات اليومية للمديرين لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
تعبئة نموذج التقديم