التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الإنجاز |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل بشكل احترافي مع الزوار والضيوف لضمان تجربة إيجابية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وفعال وتوجيهها للقسم المناسب، معرفة تامة بسياسات وإجراءات الاستقبال والتعامل مع الزوار بشكل احترافي، القدرة على تنظيم جداول المواعيد والمواعيد اليومية للمسؤولين بشكل دقيق، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تقديم خدمات الاستقبال في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والمرونة في التكيف مع الضغوط، مهارات استخدام التكنولوجيا الحديثة مثل أنظمة الحجز والتتبع لإدارة الزوار، القدرة على تقديم الدعم الإداري والإجابة على استفسارات الزوار بشكل واضح، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان راحة الزوار والضيوف، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل
المهام:
إجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المناسب لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المبنى، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ جدول المواعيد بدقة، إدارة حسابات البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة في الوقت المحدد، ضمان توفر جميع المستلزمات الضرورية في منطقة الاستقبال وتحديثها بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والمواعيد للمسؤولين والتأكد من عدم وجود أي تعارضات، تقديم الدعم اللوجستي للزوار والموظفين عند الحاجة لتسهيل إجراءات الدخول، متابعة ومراقبة استخدام المرافق لضمان عدم وجود أي مشاكل قد تؤثر على سير العمل، الحفاظ على أمن المعلومات وتحديث السجلات المتعلقة بالزوار بشكل دوري، ضمان تقديم تجربة استقبالية مميزة لجميع الزوار والمراجعين بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم