التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في روابي القابضة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TruePath Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11310 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة احترافية ومهذبة، مهارات التواصل الفعالة لتوضيح المعلومات بوضوح وبشكل مهني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل منظم، مهارات التنظيم لإدارة الجدول الزمني للمكتب بشكل فعال، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Excel و Word بكفاءة عالية، مهارات حل المشكلات للتعامل مع الاستفسارات والمواقف الصعبة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بحكمة في ضوء الظروف، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة ومرتبة، مهارات التعامل مع التكنولوجيا وأدوات المكتب مثل الطابعات وأنظمة الفاكس
المهام:
استقبال الزوار وترحيبهم بطريقة احترافية وإعطاءهم التوجيهات اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المعني بشكل سريع وفعال، تنظيم المواعيد والمقابلات وتأكيد الحضور للمواعيد المقررة، التعامل مع الطلبات البريدية والطرود الواردة والصادرة بشكل منتظم، إدارة استلام الرسائل وحفظها وتوزيعها على الأقسام المعنية، التأكد من أن جميع معدات المكتب تعمل بشكل جيد وصيانة الأساسيات عند الحاجة، مساعدة الموظفين في تلبية احتياجاتهم اليومية مثل توفير المستندات والأدوات المكتبية، متابعة الطلبات الداخلية والإشراف على سير العمل داخل المكتب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام دون أي تعطيل، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل منظم ومرتب
تعبئة نموذج التقديم