التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النسيج |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة محترمة وودودة لضمان تجربة إيجابية لهم، مهارات في الإجابة على الهاتف وتحويل المكالمات إلى الأقسام المختلفة بشكل دقيق، مهارات في تنظيم المواعيد والجدولة للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال، التمتع بقدرة عالية على التنظيم والترتيب لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المساعدة بشكل سريع واحترافي، مهارات في استخدام الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office و Excel لإدارة المراسلات والمواعيد، مهارات التواصل الشفهي والكتابي الجيدة لضمان نقل المعلومات بوضوح ودقة، التمتع بقدرة على إدارة الضغط والعمل في بيئات سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على الابتسامة، مهارات في تنسيق الأحداث والاجتماعات لضمان أن جميع الاحتياجات اللوجستية متوفرة، القدرة على الحفاظ على الأمن والسلامة في المكتب من خلال إدارة الدخول والخروج للزوار وتوفير خدمات الاستقبال المناسبة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب والتأكد من تقديم الخدمة اللازمة لهم بشكل سريع واحترافي، تحويل المكالمات الهاتفية إلى الأقسام المختصة والإجابة على الاستفسارات الأساسية، إعداد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد الخاصة بالإدارة أو الموظفين الآخرين، متابعة جدول المواعيد والتأكد من حضور الموظفين والزوار في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المكتب من خلال ترتيب المواعيد وتنظيم الوثائق، التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل مناسب على المعنيين، تقديم المشورة للعملاء والموظفين بشأن أماكن الاجتماعات والمرافق الأخرى في المكتب، التنسيق مع شركات خدمات الضيافة لتلبية احتياجات الزوار أثناء زيارتهم للمكتب، إدارة خدمة استقبال الزوار وتقديم معلومات محدثة حول الموقع والخدمات المتوفرة، الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال لضمان بيئة مهنية ومريحة للجميع
تعبئة نموذج التقديم