التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال في أرامكو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Synergy Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14650 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة ودية وفعالة، مهارات الاتصال الممتازة للاستماع بعناية وفهم احتياجات العملاء، الالتزام بالظهور بمظهر لائق وملائم في جميع الأوقات، القدرة على إدارة مكالمات الهاتف وتحويلها إلى القسم المعني، مهارات التنظيم والترتيب لضمان ترتيب أماكن الاستقبال بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع الأنظمة الرقمية المستخدمة في إدارة المواعيد والحجوزات، مهارات متعددة المهام لتنظيم الجداول والمواعيد مع الانتباه للتفاصيل الدقيقة، الحفاظ على سلوك مهني وإيجابي أثناء التفاعل مع العملاء والزوار، القدرة على العمل في بيئات عالية الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة، مهارات الكمبيوتر لاستخدام برامج البريد الإلكتروني وبرامج إدارة البيانات بكفاءة عالية
المهام:
استقبال العملاء والضيوف عند دخولهم إلى المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة مثل تنظيم المواعيد والحجوزات، تجهيز مكان الاستقبال بشكل منظم وجاهز لاستقبال الزوار، التأكد من توفر كافة المعلومات الضرورية للمراجعين والزوار وإعلامهم بالتعليمات، تقديم المساعدة للأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء تواجدهم في المنشأة، جمع المعلومات الضرورية من الزوار مثل تحديد مواعيد الاجتماعات أو المحادثات مع المسؤولين، العمل جنبًا إلى جنب مع الفرق الأخرى لضمان تسيير العمليات بسلاسة وفعالية، متابعة إجراءات الأمن والسلامة في منطقة الاستقبال وتقديم الإبلاغ عند الحاجة، ترتيب المستندات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم