التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Titan Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال لضمان تقديم أفضل خدمة للزوار والعملاء، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتنوعة مع التعامل مع تحديات مختلفة، مهارات تنظيم الوقت بشكل دقيق لتنسيق المواعيد والاجتماعات داخل المنشأة، القدرة على استخدام الأنظمة التكنولوجية الحديثة لإدارة الزوار والمواعيد بكل كفاءة، مهارات التفاوض والإقناع للعمل مع الزوار ومساعدتهم في تحقيق احتياجاتهم، القدرة على التفكير السريع لحل المشكلات وضمان تقديم حلول عملية وآمنة، مهارات متعددة في التعامل مع العملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على العمل ضمن فريق لضمان التنسيق الكامل بين الأقسام المختلفة في المنشأة، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ قرارات سريعة لضمان سلامة الجميع
المهام:
استقبال جميع الزوار عند وصولهم وضمان توجيههم إلى المكان الصحيح داخل المنشأة، إدارة استلام البريد والطرود وإيصالها إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة، متابعة الحجوزات الخاصة بالزوار وتأكيد مواعيدهم لتجنب أي تضارب في الجداول، تقديم دعم إداري للفريق في التعامل مع التحديات اليومية والمتطلبات الخاصة بالزوار، الحفاظ على سجل دقيق للزوار ومتابعة دخولهم وخروجهم بشكل منتظم، تقديم المساعدة في تنظيم الأحداث أو المؤتمرات التي تتطلب حضور عدد من الزوار، متابعة الترتيبات الأمنية الخاصة بالزوار وضمان تنفيذ كافة الإجراءات بدقة، التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان استجابة سريعة، تقديم الدعم والاقتراحات لتحسين الأنظمة المستخدمة في قسم الاستقبال، التنسيق مع الإدارات المعنية لتسهيل العمل اليومي وتلبية احتياجات الزوار
تعبئة نموذج التقديم