التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التعاون الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بكل احترافية لضمان تقديم خدمة متميزة، مهارات التواصل الفعالة لضمان فهم وتوصيل المعلومات بوضوح لجميع الأطراف، القدرة على العمل في بيئة سريعة الضغط وتقديم الخدمات بشكل مستمر طوال اليوم، مهارات التنظيم لإدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات بكل كفاءة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وبرامج الحجز بشكل سريع ودقيق، مهارات التفاوض لإدارة المشكلات وحلها مع العملاء والزوار بكفاءة، الإلمام الكامل بالإجراءات الأمنية والمتطلبات الخاصة بتأمين الدخول والخروج، مهارات التعامل مع مواقف الطوارئ لضمان التعامل السريع والآمن مع الحالات الحرجة، القدرة على إدارة التواصل بين الإدارات المختلفة والتنسيق بينهم بشكل سلس، مهارات العمل الجماعي لضمان التنسيق مع الفريق لتحسين سير العمل وتحقيق الأهداف
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، إدارة حجوزات المواعيد والاجتماعات لضمان تنظيم جدول الأعمال بدقة، التعامل مع جميع الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار داخل المبنى من خلال تزويدهم بالمعلومات اللازمة، مراقبة الوصول إلى المنشأة والتحقق من الهويات والتأكد من سلامة إجراءات الدخول، التنسيق مع فرق الأمن لضمان تنفيذ الإجراءات الأمنية بشكل صحيح داخل المكان، متابعة التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمنشأة، التنسيق مع قسم الخدمات لتوفير احتياجات الزوار والموظفين بما يتناسب مع متطلبات العمل، تقديم المساعدة للفريق الإداري في المهام المكتبية والكتابية المختلفة، التأكد من أن جميع المعدات والأدوات اللازمة للعمل في مكان الاستقبال متوفرة وجاهزة للاستخدام
تعبئة نموذج التقديم