التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التقنية المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بشكل احترافي وودود لضمان انطباع أول إيجابي، مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء لتلبية احتياجاتهم بسرعة واحترافية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى الأقسام المعنية، مهارات تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل منظم وسريع، مهارات إدارة وتوجيه الحضور والموظفين داخل الشركة لضمان سير العمليات بسلاسة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين والإجابة عليها بشكل واضح، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر بشكل متقن لتنظيم البيانات والمواعيد والاتصالات، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان تقديم أفضل خدمة للزوار، مهارات التعامل مع ضغوط العمل وإدارة المواقف المختلفة بكفاءة وهدوء
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بكل احترام وود لضمان انطباع أول إيجابي عن المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وفعالية، ترتيب مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الموظفين لضمان تنفيذ الجداول الزمنية بشكل دقيق، تنظيم استقبال الضيوف الزائرين للمؤسسة والتأكد من تقديم الدعم اللازم لهم عند الوصول، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها وفقًا للبروتوكولات المعتمدة في المؤسسة، توجيه الزوار إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين وضمان تسهيل مهماتهم بسرعة، متابعة البريد الداخلي وتوزيع المراسلات بشكل منظم ودقيق بين الموظفين، مساعدة الموظفين والزوار في أي استفسارات أو احتياجات تتعلق بالمكان أو الخدمات، الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه وتقديم بيئة عمل مريحة للموظفين والزوار، التعامل مع مواقف الطوارئ أو الاستفسارات المعقدة بهدوء واتخاذ قرارات مناسبة في الوقت المناسب
تعبئة نموذج التقديم