التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Stellar Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية، مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والتقنيات الحديثة لإدارة البيانات، مهارات الاتصال الفعالة لضمان التواصل الجيد مع الزوار والزملاء، مهارات إدارة الوقت والعمل بكفاءة تحت الضغط، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام الأخرى، مهارات التعامل مع العملاء والضيوف بأعلى درجات الاحترام واللباقة، التكيف مع بيئة العمل المتغيرة واستيعاب التوجيهات الجديدة بسرعة، القدرة على معالجة المواقف الصعبة أو العملاء الغاضبين بحرفية وهدوء، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان تقديم خدمة مهنية وراقية
المهام:
استقبال الزوار والموظفين والتأكد من توجيههم إلى الأماكن الصحيحة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، إدارة وتنظيم المواعيد والزيارات لضمان سلاسة سير العمل، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنشأة وضمان توافر الموارد اللازمة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان من خلال التحقق من تصاريح الزوار والدخول، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل دقيق ومنظم، إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية حول الأنشطة اليومية في قسم الاستقبال، تقديم الإرشادات والمعلومات اللازمة للزوار لضمان تجربتهم الإيجابية، العمل على تحسين وتطوير إجراءات الاستقبال لضمان تقديم الخدمة بشكل أسرع وأكثر كفاءة، المشاركة في الأنشطة الخاصة بالفعاليات أو الاجتماعات التي تُعقد داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم