التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Empire Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بكفاءة وفعالية، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر لتنظيم البيانات ومتابعة الطلبات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية بشكل مناسب، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة المكتب، القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات اليومية بطريقة مهنية، مهارات التعامل مع البريد والمراسلات والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوفير جميع الاحتياجات اللوجستية للموظفين والزوار، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في المكتب وتقديم لهم المساعدة والتوجيه اللازم، تنسيق المواعيد والاجتماعات مع العملاء أو الموظفين حسب الجداول المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بما يتناسب مع الطلب، إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر وضمان وصوله إلى الوجهة المطلوبة، الحفاظ على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال لضمان استقبال الزوار بشكل لائق، مساعدة العملاء في إتمام الإجراءات الخاصة بهم مثل تعبئة الاستمارات أو تقديم الوثائق المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال إعداد المكاتب والموارد اللازمة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التنقل السلس للمعلومات بين الأطراف المعنية، مساعدة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالعمل وتوفير جميع المتطلبات اللازمة، توثيق المعاملات اليومية والمعلومات التي تتعلق بالزوار وتقديم تقارير دورية للإدارة
تعبئة نموذج التقديم