التقديم على وظيفة : وظائف استقبال بالمنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12490 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتنظيم تواجدهم داخل المنشأة وفقًا للإجراءات المعتمدة، مهارات في الرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات بشكل سريع وفعال، مهارات عالية في تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الأطراف المعنية في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية وإدارة البريد الإلكتروني والتقويمات بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعّال والقدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بحرفية ومرونة، القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة المهام والقدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في جداول العمل، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل دقيق ومنظم في كافة الأنشطة اليومية، القدرة على حفظ البيانات والمعلومات بطريقة آمنة وسرية ضمن الأنظمة المعتمدة، مهارات القيادة والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تقديم تجربة متميزة للزوار والعملاء، القدرة على تقديم تقارير دقيقة عن سير العمل والتحديات اليومية التي تواجهها إدارة الاستقبال
المهام:
مراقبة استمرارية سير العمل داخل الاستقبال وضمان وصول الزوار إلى وجهاتهم بأعلى مستوى من التنظيم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات بشكل دقيق إلى الأقسام المعنية لتوفير الدعم اللازم، جدولة وتنظيم المواعيد للاجتماعات اليومية وضمان تنسيق الأوقات بين مختلف الأطراف، متابعة رسائل البريد الإلكتروني وتوزيعها بشكل فوري على المعنيين لضمان عدم تأخر العمل، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم وعدم وجود تعارضات في المهام، تنظيم الملفات والبيانات بشكل إلكتروني داخل الأنظمة المخصصة لضمان الحفاظ على سرية المعلومات، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتوفير جميع المواد اللوجستية اللازمة، متابعة حالة أنشطة الاستقبال وتقديم تقارير شاملة للإدارة حول سير العمل اليومي، استقبال الزوار وتوجيههم داخل المنشأة بناءً على خطط الطوارئ والإجراءات الأمنية المتبعة، تقديم المساعدة في ترتيب الأعمال اليومية وضمان تقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم