التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
اسم المعلن |
Peak Solutions |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار في بيئة عمل متنوعة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المختلفة بشكل مهني، مهارات التنظيم والترتيب لتنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات، مهارات الحاسوب لاستخدام البرامج المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج المراسلات، القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بطريقة محترفة وفقًا للسياسات المعتمدة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بطريقة مناسبة، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحت ضغط، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الفاكس والطابعات وأجهزة الكمبيوتر، مهارات التعامل مع استفسارات الموظفين وإدارة الحضور بشكل فعال، مهارات التفاعل مع فرق العمل لضمان سير العمل بشكل سلس
المهام:
إجابة المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى القسم المعني، استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالشركة، تنسيق مواعيد الاجتماعات بين الموظفين والعملاء وتنظيم الجداول الزمنية، إدارة البريد الإلكتروني بشكل احترافي وتوجيهه للأقسام المناسبة، مساعدة الموظفين والزوار في التنقل داخل المنشأة وفقًا لاحتياجاتهم، التعامل مع الطرود والبريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل صحيح، تأمين دخول الزوار والتأكد من حصولهم على التصاريح المطلوبة، تقديم المساعدة العامة في الأمور الإدارية داخل المكتب، الرد على استفسارات الموظفين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، التنسيق مع فرق العمل لضمان تقديم خدمة احترافية للعملاء والزوار
تعبئة نموذج التقديم