التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Endurance Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات استقبال الزوار وتوجيههم بشكل احترافي بما يتماشى مع احتياجات العمل، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة لائقة ومهنية، مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم للمكان المناسب، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إتمام الأعمال الإدارية الروتينية مثل تسجيل الحضور والغياب وتوثيق الأنشطة اليومية، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد تقارير الاجتماعات والمراسلات المختلفة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء واحترافية لضمان سير العمل، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإتمام المهام اليومية بسرعة ودقة، مهارات تنظيم الملفات وحفظها بطريقة آمنة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة المتصلين في حل استفساراتهم، تنظيم مواعيد الاجتماعات وضمان حضور جميع المشاركين في الوقت المحدد، تجهيز الملفات والمستندات اللازمة للفعاليات والاجتماعات الداخلية، تحديث قاعدة بيانات الموظفين والزوار بشكل دوري لضمان دقتها، مساعدة الإدارات المختلفة في ترتيب وتنظيم الفعاليات والأحداث الداخلية بشكل منظم، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بدقة في الوقت المحدد، كتابة التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بسير العمل داخل المؤسسة، مساعدة الإدارة في تنظيم الأعمال الإدارية المتنوعة مثل تقديم المستندات والملفات اللازمة، الحفاظ على النظام داخل مكتب الاستقبال وضمان بيئة عمل مريحة للزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم