التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Evergreen Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مهني وودي لضمان تجربة إيجابية، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والتعامل مع استفساراتهم بطريقة لائقة وودية، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمستندات والوثائق المختلفة بكفاءة ودقة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمشاكل بأسلوب هادئ واحترافي، فهم شامل لإجراءات الأمن والسلامة لتطبيقها عند استقبال الزوار أو التعامل مع الحالات الطارئة، قدرة على تنظيم بيئة العمل والتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة، مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات البرمجيات لتسجيل البيانات وإجراء العمليات اليومية، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل مع فرق مختلفة والتنسيق بشكل فعال لضمان أداء المهام على أكمل وجه
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة بناءً على احتياجاتهم، الرد على استفسارات الزوار عبر الهاتف وتقديم المشورة والإرشادات لهم بشكل دقيق، تسجيل مواعيد الزوار والقيام بعمليات تنظيمية للقاءات المختلفة ضمن مواعيد مناسبة، إتمام إجراءات تسجيل الزوار وإصدار بطاقات الزيارة الخاصة بهم بشكل فعال وسريع، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توجيه الزوار إلى الأماكن التي يحتاجونها، مراقبة دخول وخروج الزوار والتأكد من تطبيق إجراءات الأمان والسلامة بشكل صارم، التفاعل مع الزوار وحل أي مشاكل أو استفسارات قد تنشأ بطريقة سريعة ومهنية، التحقق من مستندات الزوار وأي أوراق رسمية تهم سير العمل، تجهيز استراحات الزوار وتقديم المساعدة في جميع احتياجاتهم خلال فترة زيارتهم، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وحالة الزيارة بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم