التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Unity Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة ودية واحترافية تضمن رضاهم، مهارات الاتصال الفعالة لتقديم المعلومات بشكل واضح ودقيق للزوار، القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بدقة لتنظيم زيارات العملاء أو الاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل فعال وسريع، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة بشكل مرتب، مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام الأنظمة والبرامج المتعلقة بالحجوزات والتقويمات، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال طوال اليوم، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والظروف المفاجئة بطريقة هادئة واحترافية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة عند الحاجة، الاهتمام بالتفاصيل لضمان عدم وجود أي أخطاء في العمليات اليومية المتعلقة بالإستقبال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين وفقاً للاحتياجات، استقبال الرسائل والمراسلات وتوزيعها على الموظفين أو الأقسام المعنية، إدارة المواعيد والجدولة للزوار والموظفين بشكل دقيق وفعال، التنسيق بين الموظفين والضيوف لضمان سير العمل بسلاسة خلال اليوم، تقديم معلومات دقيقة للزوار حول المنشأة والخدمات المتاحة لهم، التعامل مع طلبات العملاء الخاصة وتوجيهها إلى المعنيين في المؤسسة، إعداد وترتيب الأماكن لاستقبال الزوار وضمان توفير بيئة ترحيبية ومهنية، التأكد من أن كافة الزوار قد استكملوا الإجراءات الأمنية اللازمة قبل الدخول إلى المنشأة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تنظيم الأحداث أو الاجتماعات عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم