التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال في رابغ
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Trinity Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بشكل احترافي وتقديمهم بأفضل صورة ممكنة في المنشأة، مهارات تنظيمية قوية للترتيب وإدارة المواعيد والاجتماعات والتأكد من سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات من العملاء والرد عليها بسرعة وفعالية، القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والمكتبية وتوزيعها بالشكل المناسب، مهارات تواصل متميزة للتعامل مع الزوار والموظفين والإجابة عن استفساراتهم بوضوح، مهارات عالية في إدارة وتحديث البيانات الشخصية والملفات لضمان دقة المعلومات المخزنة، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على هدوء الأعصاب والتركيز في إتمام المهام، مهارات متعددة المهام للقيام بعدة مهام في نفس الوقت دون التأثير على جودة العمل، القدرة على حل المشكلات التي قد تظهر في استقبال الزوار بشكل سريع وفعّال، القدرة على تقديم الدعم الكامل للإدارة والموظفين للحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية.
المهام:
إدارة استقبال الزوار والتأكد من تسجيلهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الخاصة بالزوار وتوفير المعلومات التي يحتاجون إليها، التعامل مع المراسلات اليومية والتأكد من تسليم الرسائل أو الوثائق للأقسام المختلفة، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق أوقات الحضور والمغادرة للزوار والموظفين، استلام وتوزيع البريد الإلكتروني والفاكسات وضمان الوصول السريع للمعلومات المتاحة، استقبال الزوار في أماكن الاستقبال وتقديم المساعدة اللازمة لهم بطرق ودية ومهنية، متابعة تواريخ الاجتماعات والتأكد من توافر كافة التجهيزات الخاصة بالزوار في الوقت المحدد، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والإدارة في الأعمال اليومية المتعلقة باستقبال الزوار، التعامل مع المشكلات التي قد تنشأ في استقبال الزوار وحلها بأسرع وقت ممكن، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل في الاستقبال وحالة الزوار في المنشأة.
تعبئة نموذج التقديم