التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للاستقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Sphere Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12380 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار لتوفير خدمة احترافية عند استقبالهم، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل أي مشاكل أو استفسارات بشكل سريع، القدرة على ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التنظيم والإدارة للحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة بشكل مستمر، مهارات التعامل مع البرامج الحاسوبية المكتبية مثل MS Office بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحلها بسرعة وحرفية، مهارات متعددة المهام لتنفيذ الأعمال المختلفة بشكل متقن في الوقت المحدد، القدرة على تقديم التوجيه والإرشادات للزوار وتوجيههم لأماكنهم المطلوبة، مهارات التعامل مع فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على المحافظة على بيئة عمل مهنية من خلال التواصل الفعّال مع الجميع
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتقديم المعلومات اللازمة بشكل محترف، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو تقديم المساعدة المباشرة، تنظيم وتنفيذ المواعيد والاجتماعات بناءً على احتياجات العملاء وفريق العمل، تقديم الدعم الإداري في تنظيم مستندات وملفات الأعمال اليومية بشكل دقيق، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال لضمان مظهر احترافي للشركة، التعاون مع فريق العمل لضمان سير العمل بكفاءة عالية وعدم التأثير على الإنتاجية، مراقبة معدات الاستقبال والتأكد من جاهزيتها للعمل بشكل مستمر، مساعدة الزوار في الحصول على التصاريح اللازمة للدخول وتوجيههم في المرافق المختلفة بالشركة، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل جيد، التأكد من تنفيذ كافة السياسات والإجراءات الخاصة بالاستقبال لضمان تقديم خدمة متميزة
تعبئة نموذج التقديم