التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
VisionEdge Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل محترف وودود، مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد وتنظيم المساحات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي، مهارات اتصال قوية للتفاعل مع مختلف الأطراف داخل وخارج المنشأة، الالتزام بالمواعيد وإتمام المهام اليومية بدقة وفي الوقت المحدد، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج البريد الإلكتروني وتطبيقات الجدولة، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام وتحت ضغط العمل، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في بيئة العمل، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المتعددة بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكل هدوء وحكمة
المهام:
الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء عند دخولهم المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين، تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والفعاليات حسب الطلب، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل إعداد المستندات أو إرسال الفاكسات، تنسيق الأنشطة اليومية وضمان توفير المواد والأدوات اللازمة للعمل، الحفاظ على نظام ملفات الورق والملفات الرقمية وتحديثها بانتظام، إرشاد الزوار إلى الأماكن المختلفة داخل المنشأة وتقديم المساعدة المطلوبة، التعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء وحل أي مشكلات قد يواجهونها، الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ونظيفة وضمان ترتيب المكاتب والطاولات، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
تعبئة نموذج التقديم