التقديم على وظيفة : وظائف نسائية استقبال في الدمام براتب 5000
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Premier Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء والقدرة على استقبالهم بطريقة مهنية وودية، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام وتحمل ضغط العمل بشكل يومي، مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقات البرمجيات الأساسية مثل Microsoft Office وتطبيقات إدارة العملاء، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة احترافية وسريعة، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لإتمام الإجراءات بشكل سريع وفعال، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات والتأكد من سهولة الوصول إليها، الاهتمام بأدق التفاصيل والقدرة على معالجة البيانات والمعلومات بشكل دقيق، التعامل مع الاستفسارات والطلبات المختلفة بمرونة وحل المشكلات بطريقة مبتكرة، القدرة على تقديم المساعدة للزملاء والعملاء بما يتناسب مع احتياجات العمل، الحفاظ على مظهر احترافي والتزام بآداب العمل في كل الأوقات
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم إلى المكتب وتقديم المساعدة اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتحويلها إلى الأقسام المناسبة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سرعة الاستجابة لجميع الطلبات الواردة، التعامل مع طلبات الزوار الخاصة مثل حجز المواعيد أو تقديم المشورات المناسبة، تنظيم وتوثيق المواعيد والأنشطة اليومية الخاصة بالموظفين أو المديرين، إعداد تقارير يومية حول الأنشطة المكتبية أو الملاحظات الهامة التي يجب على الإدارة متابعتها، المحافظة على مظهر المكتب وترتيب الأثاث والأدوات المكتبية بشكل منظم، التأكد من تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالموظفين في مكان آمن وسهل الوصول إليه، تقديم الدعم الإداري في الاجتماعات والفعاليات الخاصة التي تنظمها الشركة، متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بما يتناسب مع سياسة المكتب والإجراءات المتبعة
تعبئة نموذج التقديم