التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال نسائي |
| اسم المعلن |
القيادة الساطعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11740 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل عالية للتعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني، القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والترتيبات اللوجستية بكفاءة، معرفة متقدمة بأنظمة الحجز والمواعيد والتعامل مع البرمجيات الخاصة بذلك، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بوضوح واحترافية، مهارات التعامل مع الضغوط في أوقات الذروة والتصرف بسرعة في مواقف الطوارئ، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المستندات بشكل فعال، مهارات الكتابة الواضحة والإملاء الصحيح في الرسائل الإلكترونية والتقارير، القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وتكنولوجيا المكاتب الحديثة بكل كفاءة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق بيئة عمل متناسقة، معرفة شاملة بسياسات وإجراءات استقبال الزوار وضمان تطبيقها بدقة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم وتقديم المساعدة اللازمة لهم على الفور، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة بسرعة وكفاءة، تنظيم جداول المواعيد وحجز الغرف للموظفين والعملاء وفقًا للاحتياجات، التنسيق مع فريق العمل لإعداد غرف الاجتماعات وتوفير كل ما يلزم من تجهيزات، إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر بما يضمن سرعة التنفيذ والكفاءة، تأكيد المواعيد مع الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لضمان التزامهم بالوقت، تقديم الدعم الإداري للموظفين داخل المكتب بما يساعد في سير العمل بسلاسة، مراقبة وإدارة تكنولوجيا المكتب من أجهزة كمبيوتر وطابعات وأدوات مكتبية بشكل دوري، استقبال الطرود والشحنات وتنظيم تسليمها للموظفين المعنيين، متابعة مهام الطوارئ والتأكد من تطبيق الإجراءات اللازمة في حالات الطوارئ
تعبئة نموذج التقديم