التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل لدى السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
المسار الآمن |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13940 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق والسجلات الحكومية بشكل دقيق وسري، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والتفاعل معهم بطريقة مهنية، القدرة على فهم الإجراءات القانونية والدبلوماسية المتعلقة بالعمل في السفارة، الخبرة في التعامل مع الطلبات الرسمية والتقارير الخاصة بالأجانب والزوّار، القدرة على تنظيم المهام اليومية في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر وإدارة الملفات بشكل فعال، القدرة على العمل ضمن فريق لضمان سير العمل وتسهيل العمليات، قدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم الحلول المناسبة، معرفة قوية بالقوانين والأنظمة التي تحكم العمل الدبلوماسي، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة وتحمل المسؤوليات بشكل فعال
المهام:
إدارة الوثائق والتقارير الرسمية الواردة إلى السفارة والتأكد من دقتها، تقديم الدعم الإداري للموظفين العاملين في السفارة وضمان سير العمل بشكل مناسب، الرد على استفسارات الزوار وتقديم الخدمات اللازمة لهم بطريقة مهذبة ومهنية، متابعة الطلبات الرسمية الخاصة بالتأشيرات والإقامات ومعالجة الإجراءات المتعلقة بها، التواصل مع السلطات المحلية لتنظيم الإجراءات والتعاون في المعاملات اليومية، التنسيق مع الأقسام المختلفة في السفارة لضمان تقديم الخدمات بكفاءة، تنظيم الزيارات الرسمية والفعاليات الخاصة بالسفارة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل في السفارة وتقديمها للإدارة العليا، التأكد من تنفيذ الإجراءات القانونية والدبلوماسية في جميع المعاملات الرسمية، ضمان توفير بيئة عمل آمنة وملائمة لجميع الموظفين والعملاء في السفارة
تعبئة نموذج التقديم