التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vanguard Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء وزوار الشركة بشكل مهني، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية، القدرة على تقديم المعلومات الدقيقة والواضحة للعملاء والزوار عند الحاجة، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع العملاء والتكيف مع احتياجاتهم المختلفة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية وسرعة، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع مختلف الأقسام داخل الشركة، القدرة على الحفاظ على مظهر لائق وجو مريح للزوار داخل مكان العمل، التعامل مع المراسلات البريدية والفاكسات بشكل فعال ومرتب، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإدارة المهام اليومية بشكل فعال.
المهام:
استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين، تنظيم المواعيد والجدول الزمني للموظفين وتنسيق الاجتماعات، التعامل مع البريد الوارد والصادر والمراسلات بشكل فعال، الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة لضمان الراحة والاحترافية، متابعة استفسارات العملاء ومساعدتهم في حل مشاكلهم بشكل سريع، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة المكتبية والإدارية، تقديم المساعدة للأقسام المختلفة داخل الشركة عند الحاجة، التعامل مع الحجوزات وترتيب مواعيد الاجتماعات حسب الاحتياج، ضمان الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بمهنية عالية.
تعبئة نموذج التقديم