التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Unity Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة مميزة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات في التعامل مع أنظمة الحجز والاتصالات الهاتفية بمرونة وكفاءة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب والحاسوب لتسهيل العمليات اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة أو الطارئة بمهارة واتزان، إتقان المهارات التنظيمية والتخطيط لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة الوقت وضمان التعامل السريع مع الطلبات والمكالمات، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بدقة ودون تأخير، قدرة على إدارة الوثائق والمراسلات بشكل مرتب وفقاً للأنظمة المتبعة، مهارات إدارة العمليات اليومية ودعم الفرق الأخرى في الأعمال الإدارية المختلفة
المهام:
استقبال وتوجيه الزوار إلى الوجهة المناسبة داخل المبنى مع تقديم المساعدة اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين أو الإجابة على الاستفسارات، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والزوار وضمان التنسيق الجيد، إدارة الملفات والمستندات لضمان ترتيبها بشكل صحيح وحفظها في أماكنها المناسبة، الرد على الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف وتقديم المساعدة عند الحاجة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتحديد أولويات المهام اليومية، الحفاظ على نظام الجداول الزمنية وضمان أن جميع الأنشطة تتم في الوقت المحدد، تقديم الدعم للموظفين والإداريين من خلال إعداد المراسلات والنماذج المطلوبة، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية حسب الحاجة لتقديم ملخصات للمهام المنجزة، توفير بيئة عمل مريحة للموظفين والزوار من خلال تنظيم الأماكن العامة والمكاتب
تعبئة نموذج التقديم