التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Urban Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بشكل مهني، القدرة على إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وحجز الاجتماعات بين الموظفين والزوار، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لحجز المواعيد وتنظيم الأمور اليومية داخل المكتب، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والإجابة على استفسارات الزوار بكفاءة، مهارات في تقديم المساعدة للمراجعين والضيوف وتوفير بيئة مريحة وآمنة لهم، القدرة على إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل في المكتب، مهارات في التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير الدعم اللازم للزوار والموظفين، القدرة على تقديم خدمات الضيافة والإرشاد للزوار بما يضمن راحتهم أثناء وجودهم داخل المبنى، مهارات في إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر داخل المكتب لضمان سلاسة العمل
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة أو المكتب، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو تسجيل الرسائل للموظفين، إدارة مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات والمرافق اللازمة وفقًا لاحتياجات الزوار والموظفين، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات المتعلقة بالزوار وتنظيم مواعيد التواصل بين الأقسام، مساعدة الزوار في العثور على الموظفين المناسبين وتقديم الإرشادات اللازمة لهم، تسجيل الوصول والمغادرة للزوار وإدارة قاعدة بيانات الزوار الخاصة بالشركة، إعداد التقارير اليومية حول عدد الزوار والمكالمات الواردة والخدمات المقدمة، التعاون مع فرق أخرى داخل المنشأة لضمان توفير تجربة جيدة للزوار والعملاء، تقديم الدعم اللوجستي والإداري للموظفين عند الحاجة لتنظيم العمل داخل المكتب، التأكد من أن كافة المرافق داخل المنشأة نظيفة وآمنة لتوفير بيئة مريحة للزوار والموظفين
تعبئة نموذج التقديم