التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في مجال الشؤون الإدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
الوفاء المتجدد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11340 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية مثل تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية، مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والوثائق وضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، قدرة على التواصل الفعّال مع جميع الأطراف داخل وخارج المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإنجاز المهام الإدارية بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بطريقة دقيقة واحترافية، مهارات التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ الخطط الإدارية بنجاح، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالمهام الإدارية بشكل سريع وفعال، مهارات التفكير التحليلي لإعداد الخطط الإدارية المستقبلية والتعامل مع التحديات، القدرة على إدارة وحفظ سجلات الموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل مستمر
المهام:
تنظيم المواعيد والجدولة للمسؤولين وضمان تنفيذها وفقًا للأولويات المحددة، إعداد وصياغة التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة لمراجعتها واتخاذ القرارات اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بشكل احترافي وضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة، التعامل مع الوثائق الإدارية والملفات وحفظها في النظام المناسب لضمان سهولة الوصول إليها، التعاون مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، إدارة وتحديث سجلات الموظفين وتنظيم بياناتهم بشكل دقيق وفعال، المشاركة في إعداد خطط التدريب والتطوير للموظفين وتنظيم الجلسات التدريبية بشكل فعال، معالجة المشكلات الإدارية اليومية والعمل على إيجاد حلول سريعة وفعالة لها، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس، إعداد خطط العمل اليومية وضمان تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد
تعبئة نموذج التقديم