التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين شؤون إدارية للعمل في شركة المراعي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Pioneer Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11460 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة العمليات الإدارية اليومية بشكل منظم لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الأقسام المختلفة لضمان التعاون والتنظيم في بيئة العمل، المعرفة الجيدة بكافة السياسات والإجراءات الإدارية المتبعة في المؤسسة وتنفيذها بدقة، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات الإدارية بشكل احترافي لتحديد الأولويات وتنفيذ القرارات، مهارات تنظيم الملفات والسجلات الإدارية بطريقة فعالة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيمها وضمان الرد عليها في الوقت المناسب، مهارات استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لضمان الإنتاجية العالية في العمل، القدرة على تحليل البيانات الإدارية وتقديم تقارير دقيقة تسهم في اتخاذ القرارات الصائبة، التحلي بالمسؤولية والقدرة على اتخاذ القرارات الإدارية في الحالات الطارئة، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية والالتزام بالمواعيد النهائية بشكل دقيق وفعال
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للإداريين وضمان التنسيق الفعال بين كافة أقسام الشركة، متابعة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الإدارات المختلفة والتأكد من توجيهها بشكل صحيح، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وفقًا للجدول الزمني المحدد وضمان تحضير المواد اللازمة لها، كتابة وتحرير التقارير الإدارية المقررة من الأقسام المختلفة وتنظيمها بالشكل الصحيح، التعامل مع قضايا الموظفين الإدارية وتقديم الدعم اللازم لهم في الحالات الطارئة، إعداد الوثائق الرسمية والملفات المتعلقة بالموظفين والعمليات الإدارية المختلفة، تنسيق طلبات الشراء والإمدادات الخاصة بالأدوات المكتبية والإدارية لضمان استمرارية العمل، متابعة تقارير الأداء والإنتاجية للموظفين في الأقسام الإدارية، تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى عند الحاجة لضمان استمرارية العمل، المشاركة في تحليل البيانات الإدارية وتقديم الاقتراحات لتطوير الأداء الإداري وتحقيق أهداف الشركة
تعبئة نموذج التقديم