التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Arcadia Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11740 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الاتصال الجيدة للرد على استفسارات العملاء والتواصل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الأجهزة الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، مهارات تنظيمية قوية لإدارة جدول الأعمال وتنظيم المواعيد، القدرة على التعامل مع الضغوطات المتنوعة والتغيرات المفاجئة في العمل، مهارات التعامل مع العملاء بكفاءة في بيئات العمل المختلفة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة، الاحترافية في التعامل مع الزوار والتأكد من توجيههم بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع بيانات العملاء بسرية وأمان تام، استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office بمهارة، القدرة على تنسيق وترتيب الوثائق والمراسلات بشكل دقيق ومرتب.
المهام:
الرد على مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيهها للموظفين المختصين، استقبال الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم، تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للموظفين، إعداد وترتيب الاجتماعات وتوفير المواد والمعدات اللازمة لها، متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توصيلها للأشخاص المعنيين، تنسيق وإدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها، دعم الموظفين في الأعمال المكتبية اليومية مثل إعداد التقارير أو الرسائل، التعامل مع الشكاوى أو الاستفسارات من الزوار أو العملاء بشكل مهني، التأكد من بقاء المساحات العامة مرتبة ونظيفة في المكتب، المشاركة في تحسين إجراءات العمل وتقديم اقتراحات للتحسين المستمر.
تعبئة نموذج التقديم