التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجوم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إلمام تام بإجراءات العمل الإداري وتنظيم المهام والموارد بطريقة فعالة، القدرة على التعامل مع برامج إدارة المشاريع وتنظيم الجدولة وتوزيع المهام، مهارات التواصل الفعالة مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، القدرة على إعداد تقارير دورية للإدارة العليا وتقديم التوصيات الخاصة بتحسين الأداء، مهارات التعامل مع المستندات والبيانات السرية وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة، معرفة كاملة بنظم الأرشفة الإلكترونية والورقية وتطبيقها بفعالية في العمل، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الاتصالات وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي، مهارات في استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لتحسين فعالية العمل الإداري وتنظيم العمليات اليومية، القدرة على تحليل المشاكل وتقديم حلول سريعة وفعالة لتحسين سير العمل، مهارات عالية في خدمة العملاء وحل الاستفسارات والمشكلات بطريقة احترافية
المهام:
إعداد الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة العليا، تنسيق الأعمال اليومية داخل القسم الإداري وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، متابعة عمليات الأرشفة وحفظ البيانات لضمان وصولها بشكل سريع وآمن عند الحاجة، إعداد تقارير دورية شاملة توضح سير العمل والأداء داخل المنشأة، الرد على استفسارات العملاء والموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، متابعة عمليات التوريد والشراء وإعداد الطلبات اللازمة للمرافق الإدارية، إدارة البيانات الحساسة والسرية بشكل دقيق وتنظيمها بشكل يتناسب مع متطلبات العمل، إعداد الفواتير والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء وتقديمها بشكل منظم، ضمان الامتثال الكامل للسياسات الإدارية والإجراءات التنظيمية المتبعة في الشركة
تعبئة نموذج التقديم