التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال في ج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pulse Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12970 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل قوية مع العملاء لضمان تقديم أفضل خدمة واستقبال للزوار، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والمواعيد وتنسيق اللقاءات بشكل فعال، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني وفعال، مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والطابعة والهاتف بشكل دقيق وسريع، القدرة على إدارة وتنظيم المكان بشكل منظم ونظيف لضمان راحة الزوار، التعامل مع المواقف الطارئة مثل الشكاوى أو الطلبات الخاصة بطريقة احترافية، مهارات في تقديم الدعم الإداري والمساعدة في مهام المكتب اليومية بشكل فعال، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وجدولتها بدقة ومرونة، مهارات في العمل ضمن فريق وتحقيق التنسيق بين مختلف الإدارات في المكتب، التمتع بقدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام بشكل مناسب
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المكتب أو المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب أو تقديم الإجابة المناسبة للعميل، تنسيق المواعيد والاجتماعات وتحديث الجداول اليومية للمسؤولين حسب الحاجة، إجراء المهام الإدارية اليومية مثل حفظ المستندات وتنظيم الملفات بشكل دقيق، تنظيم بيئة العمل وتحقيق مظهر مهني من خلال تنظيف المكتب وترتيب الأماكن العامة، استقبال واستفسار العملاء حول احتياجاتهم وتقديم الدعم المطلوب بشكل فوري، تقديم استشارات إدارية للزوار والعملاء بشأن الطلبات الخاصة بهم وحل أي مشكلات، ترتيب المواعيد والاجتماعات بناءً على أولويات العمل والمتطلبات اليومية، متابعة وإدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي لتسهيل التواصل في المكتب، التأكد من تسجيل وحفظ كافة المعلومات المتعلقة بالزوار والأنشطة المكتبية بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم