التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
البناء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء بشكل مهني وودي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد مع العملاء والزوار، مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر وتطبيقات إدارة المكاتب، القدرة على إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بشكل فعال، مهارات في استلام وتوجيه البريد والطرود الواردة بشكل دقيق، القدرة على حل المشاكل الطارئة وتقديم الحلول السريعة للعملاء والزوار، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف غير متوقعة بأقل قدر من التوتر، الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والعمل وفقًا لأعلى معايير الأمن والسلامة، مهارات في إدارة الوقت والتنظيم لضمان أداء المهام بفعالية وفي الوقت المحدد
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في المكتب وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة بدقة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، إدارة وتنظيم جداول المواعيد والمواعيد المتعددة للموظفين والعملاء، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وتوفير كافة الاحتياجات لها، استلام البريد والطرود الواردة وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، متابعة وتحديث سجلات العملاء والمراجعين في النظام، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنفيذ المهام المكتبية اليومية، تنظيم المستندات والمعلومات داخل المكتب للحفاظ على سير العمل بشكل مرتب، التعامل مع الحالات الطارئة أو الشكاوى من العملاء والزوار وتقديم الحلول المناسبة، العمل بشكل متناسق مع الفريق لضمان سير العمل اليومي بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم