التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الآفاق الساطعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13620 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بطريقة احترافية وبأسلوب لبق، مهارات في التواصل الشفهي مع الزوار وفهم احتياجاتهم بشكل سريع، القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والمقابلات مع العملاء والموظفين، مهارات العمل على الهاتف والتعامل مع المكالمات الواردة والرد عليها بشكل مهني، المعرفة الجيدة بأنظمة الكمبيوتر لإجراء الحجز وتسجيل البيانات بدقة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل فعال وسريع، مهارات في استقبال شكاوى العملاء والرد عليها بطريقة هادئة ومهنية، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على توفير بيئة عمل مريحة للزوار والموظفين على حد سواء، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة
المهام:
استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة وفقًا للإجراءات المعتمدة، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الملاحظات بدقة لتوجيهها إلى الشخص المعني، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع العملاء وتأكيد الحضور في الوقت المحدد، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة بسرعة وفعالية، تجهيز وتنظيم الغرف الخاصة بالاجتماعات والتأكد من توفر جميع المعدات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال مساعدتهم في تقديم المستندات والمعلومات الضرورية، الحفاظ على السجلات الدقيقة لجميع المكالمات الواردة والمغادرة وكل التعاملات اليومية، توفير المعلومات الخاصة بالشركة والرد على استفسارات الزوار والموظفين بشكل مناسب، متابعة استلام وتوزيع الطرود والرسائل للمكاتب المختلفة داخل الشركة، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تنظيم سير العمل بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم