التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Bright Future Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14520 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال، القدرة على كتابة المراسلات والرسائل بطريقة احترافية ودقيقة، القدرة على التنسيق مع فرق العمل المتعددة والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات التواصل الفعالة مع الآخرين سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي، معرفة متقدمة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel، مهارات إدارة الملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة، القدرة على إجراء الأبحاث والتقارير للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية، مهارات التعامل مع الضغوط والعمل في بيئة سريعة التغيير، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة عند الحاجة، مهارات كتابة وتنسيق المستندات الداخلية والخارجية بطريقة مهنية ومرتبة
المهام:
إدارة وتنظيم جداول المواعيد للمديرين وتحديد الأولويات بشكل منتظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتأكد من استعداد الفريق للاجتماع، كتابة المراسلات الإدارية والرد على البريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بفعالية وتنظيم الرسائل الصوتية، إدارة التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، التعامل مع الأمور اللوجستية المتعلقة بالرحلات والاجتماعات وإعداد التقارير اللازمة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق الإداري عند الحاجة، إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمعلومات الإدارية الخاصة بالموظفين والعملاء، التعاون مع مختلف الأقسام لتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بشكل ناجح.
تعبئة نموذج التقديم