التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Trailblazer Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المواقف المتعددة والمتغيرة في بيئة العمل بشكل مهني، مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والموظفين داخل المنظمة لتقديم أفضل خدمة، القدرة على العمل بشكل منظم لضمان سير العمل بسلاسة ودون مشاكل، مهارات إدارة الوقت لضمان تقديم خدمة استقبال عالية الجودة وفقًا للجدول الزمني المحدد، معرفة بالأنظمة الإدارية وأدوات الكمبيوتر لتقديم خدمات فعالة وسريعة للعملاء، القدرة على الحفاظ على نظام وترتيب في منطقة الاستقبال والعمل، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل سريع واحترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار لتسهيل سير العمل اليومي، مهارات التفاعل مع الأشخاص من مختلف الثقافات والخلفيات بشكل لائق ومرن، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم أفضل خدمة استقبال في جميع الأوقات
المهام:
استقبال الزوار والضيوف في المدخل الرئيسي للمنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو الأفراد المختصين، تنظيم المواعيد والتأكد من تنسيقها بين الموظفين والزوار بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار من خلال تنظيم المعلومات والملفات، متابعة وحفظ السجلات الخاصة بالزوار والحفاظ على معلوماتهم بشكل منظم وآمن، التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة بالزوار والعمل على إيجاد حلول سريعة وفعّالة، تنسيق الفعاليات والاجتماعات بين الموظفين وضمان توفير كافة احتياجاتها، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة تتسم بالتنظيم والاحترافية، إدارة خدمات البريد والطرود الواردة والصادرة بفعالية وسرعة، تقديم المساعدة في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة لدعم الفرق المختلفة
تعبئة نموذج التقديم