التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextPath Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة جيدة، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج إدارة الاستقبال بشكل فعال، الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وترتيبها بشكل دائم، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وسرعة لضمان الحفاظ على النظام، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعمل على تقديم إجابات دقيقة لهم، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل، مهارات تنظيم المواعيد والتنسيق بين الزوار والموظفين في المكتب، الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالاستقبال والتأكد من تطبيقها بدقة، قدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة فعالة وسلسة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل صحيح، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، تنظيم المواعيد وتنسيق الأنشطة مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الزوار، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات اللازمة والرد على استفساراتهم بشكل مهني، مراقبة الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل وتنظيم الاجتماعات، الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وتنظيفها بشكل دوري لضمان راحة الزوار، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه وتوزيعه بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى في المنظمة بما يضمن تدفق العمل السلس، التأكد من تطبيق إجراءات السلامة والأمن داخل منطقة الاستقبال بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم