التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف شاغرة في الدوحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف شاغرة |
| اسم المعلن |
Synergy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13740 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من المهام المكتبية والإدارية بكفاءة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي الفعّال مع الزملاء والعملاء في جميع الأوقات، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج الأوفيس لإتمام المهام المكتبية بشكل دقيق، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة عالية ودون تأخير، القدرة على إجراء البحوث والبحث عن المعلومات الدقيقة بسهولة وسرعة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وإيجاد حلول مناسبة بسرعة وفعالية، مهارات في التخطيط والإعداد للاجتماعات والفعاليات المختلفة بطريقة منسقة ومرتبة، القدرة على متابعة المواعيد وتنظيم التقويمات بشكل دقيق لضمان عدم حدوث أي تعارض، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد لإتمام المهام في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم جداول الأعمال اليومية والتأكد من أن جميع المواعيد تتم دون تأخير أو تعارض مع مواعيد أخرى، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والمراجعين بطريقة مهذبة واحترافية، إعداد التقارير الدورية ومراجعتها لضمان دقتها ووضوح المعلومات المقدمة، متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد المحاضر ورفعها للمعنيين بعد الانتهاء، القيام بالبحوث اللازمة لإعداد تقارير مفصلة أو لتلبية متطلبات العمل المختلفة، إجراء فحوصات دورية للوثائق والسجلات لضمان الاحتفاظ بها بشكل مرتب وآمن، تحديث وتطوير نظم العمل المكتبية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لضمان تنفيذ المهام المشتركة بشكل منظم، متابعة العملاء أو المعنيين لضمان إتمام الأعمال على أكمل وجه وفي الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم