التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين أمانة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف أمانة |
| اسم المعلن |
Vertex Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15900 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوثائق والأعمال الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات في التعامل مع الملفات والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالإدارة، القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل مع العملاء والزملاء بشكل مهني وواضح، قدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول السريعة والفعالة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع ضغوط العمل، مهارات في إدارة البيانات والحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والحساسة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل معالجة النصوص وجداول البيانات، مهارات التنسيق والتعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على حل المشكلات اليومية واتخاذ قرارات مناسبة لضمان سير العمل بدون مشاكل
المهام:
إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية والمستندات بشكل فعال ودقيق وفقًا للمعايير المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات اليومية بشكل سلس ومنظم، الحفاظ على سجل مواعيد الاجتماعات واللقاءات وتوزيعها على الفريق المسؤول، المساعدة في إدارة البريد الوارد والصادر لضمان وصول جميع المستندات في الوقت المحدد، استخدام برامج الكمبيوتر لإعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء الإداري، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة الإدارية والعمليات الروتينية في الأمانة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة والتأكد من تنفيذها بشكل احترافي، تقديم الدعم الإداري المستمر للمديرين التنفيذيين وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل دقيق، المشاركة في تنفيذ سياسات العمل والإجراءات الإدارية حسب اللوائح المعمول بها، متابعة جميع الأنشطة الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها ضمن الإطار الزمني المحدد
تعبئة نموذج التقديم