التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Silver Lining Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والعملاء، إتقان مهارات الكمبيوتر واستخدام البرامج المكتبية المختلفة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، التفاعل مع الزوار وتقديم المساعدة المطلوبة لهم بطريقة مهنية، معرفة بإجراءات استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد الأولويات في بيئة العمل، تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام داخل المنظمة بشكل فعال، الإلمام بسياسات وإجراءات العمل وتطبيقها بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالهدوء في المواقف الصعبة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للإجراءات المتبعة، الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة والحرص على توافر كافة المستلزمات الأساسية، إجراء ترتيبات للقاءات والاجتماعات وتحديد مواعيدها ومتابعتها، تقديم المعلومات والإجابة على استفسارات الزوار والعملاء بطريقة مهنية ودقيقة، مساعدة في تنظيم ملفات الموظفين والتأكد من ترتيب الوثائق بشكل مناسب، استقبال الشحنات والبريد وتوزيعه على الأقسام المعنية، تنسيق وحجز المواعيد مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للمديرين وفرق العمل عبر تنظيم الوثائق والتقارير، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية للزوار والعملاء في جميع الأوقات
تعبئة نموذج التقديم