التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري لشركة تعليمية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14770 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية داخل المكتب بشكل فعال، مهارات في إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع الفرق المختلفة، معرفة قوية بتقنيات وبرمجيات الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بشكل واضح وفعال مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإدارة جدول الأعمال بكفاءة، مهارات التوثيق وإعداد التقارير اللازمة التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية، القدرة على العمل ضمن بيئة عمل متعددة المهام وتنظيم أولويات العمل بشكل جيد، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع فرق العمل المختلفة داخل الشركة، القدرة على متابعة الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير، مرونة عالية في التكيف مع تغيرات العمل وضغوطه والقدرة على حل المشكلات بشكل سريع
المهام:
إدارة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين وضمان تنسيق الاجتماعات بشكل جيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديم الدعم اللازم للإدارة في اتخاذ القرارات، متابعة طلبات الموظفين وضمان توفير الموارد اللازمة لهم في الوقت المناسب، تنظيم الفعاليات الداخلية والأنشطة التي تدعم أهداف الشركة بشكل فعال، دعم الموظفين من خلال تقديم المشورة في الأمور الإدارية والتنظيمية المختلفة، الإشراف على تنفيذ الخطط الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المحددة، تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة للأعمال اليومية وضمان حفظها بشكل منظم، التأكد من أن جميع العمليات الإدارية تتم وفقًا للمعايير والسياسات المتبعة في الشركة، التعاون مع الأقسام المختلفة في تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم