التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextPath Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة مميزة، القدرة على التعامل مع الاستفسارات وتوجيه الزوار بطريقة مهنية، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة المواعيد والمهام اليومية بكفاءة، القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة المواعيد حسب احتياجات الزوار والعملاء، مهارات في التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بشكل مهني ومرن، القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة وديناميكية مع الحفاظ على التركيز، مهارات في إدارة المستندات والتعامل مع البريد والملفات بأعلى درجات الدقة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال، مهارات في تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات وضمان سيرها بسلاسة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة بما يساهم في تقديم انطباع إيجابي للزوار
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل مهني، التعامل مع المكالمات الهاتفية وإحالة الاستفسارات إلى الأقسام المختصة بشكل سريع، تنظيم مواعيد الزوار والعملاء وضمان عدم وجود تعارض بين المواعيد المختلفة، إدارة البريد والمراسلات بشكل دقيق وتحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية، الحفاظ على مكتب الاستقبال في حالة مرتبة ونظيفة لضمان تقديم انطباع إيجابي، تقديم التوجيهات والمساعدة للزوار والعملاء لتسهيل وصولهم إلى المكان المطلوب، التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال والتنسيق مع الجهات المعنية لحل المشكلة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة مكتب الاستقبال والمهام المنجزة، مساعدة في إعداد الفعاليات والتأكد من تنظيمها بشكل جيد ومرتب
تعبئة نموذج التقديم