التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Crescent Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل قوية مع العملاء والزوار لضمان استقبالهم بشكل مهني وودود، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالموظفين بطريقة منظمة، مهارات في إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والفورية لضمان التواصل السلس، القدرة على إدارة جدول المواعيد وتنظيم الحضور للموظفين والزوار بدقة واحترافية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال في الشركة، مهارات تنظيم الوقت لضمان أداء المهام بكفاءة وضمن المواعيد المحددة، القدرة على استخدام أدوات الحاسوب المكتبية بشكل متميز مثل برامج إدارة المواعيد والتقويمات، مهارات في استقبال الزوار والعمل على تقديم لهم المساعدة في التنقل داخل الشركة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة التي قد تحدث خلال أوقات الاستقبال بسرعة وفعالية، مهارات إدارية لتنظيم الملفات والتوثيق لمختلف الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالزوار والمواعيد
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة بطريقة احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بأسرع وقت ممكن، إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والعملاء بشكل دقيق وفعّال، استقبال الموظفين وتسجيل ساعات دخولهم وخروجهم يوميًا لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير الدعم الإداري المطلوب وتسهيل سير العمل اليومي، إعداد الوثائق والمراسلات اللازمة لتمكين العمل داخل الشركة وضمان سير الأنشطة بكفاءة، تقديم المساعدة للزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم حول الشركة ومنشآتها، ترتيب وتنظيم ملفات واستفسارات الموظفين لضمان حفظ المعلومات بشكل منظم، مساعدة الفرق الداخلية في إجراء الاجتماعات وترتيب الغرف حسب الحاجة، متابعة التحديثات المختلفة بخصوص مواعيد الاجتماعات ومواعيد زيارة الزوار من أجل ضمان التزام الجميع بالوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم