التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Element Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الاستقبال الجيدة مع التعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بشكل فعال، مهارات تنظيم الملفات والبيانات وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة المواعيد والتنسيق بين الأفراد بشكل دقيق وفعال، مهارات الاستماع الجيد لتقديم الدعم وتوجيه الزوار بناءً على احتياجاتهم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام البرامج المكتبية والتطبيقات الضرورية في العمل، الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع الزوار والعملاء في جميع الأوقات، القدرة على التعامل مع الطلبات المختلفة والمتنوعة بمرونة وسرعة عالية
المهام:
الرد على مكالمات الهاتف وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بشكل دقيق وسريع، استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، تنظيم الجدول الزمني للمواعيد وضمان عدم حدوث تعارض بين المهام، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك توزيع البريد والملفات، متابعة المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها وفقًا للإجراءات المحددة، مساعدة الزوار والعملاء في إيجاد الإجابات المناسبة لاستفساراتهم بشكل واضح، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمناسبات وضمان جاهزيتها حسب جدول المواعيد، مساعدة الموظفين والزوار في استخدام الأنظمة والأجهزة المكتبية بشكل فعال، التعامل مع المهام المتنوعة مثل إعداد التقارير البسيطة وإعداد الملفات المطلوبة، تقديم خدمات إدارية متنوعة للمساعدة في سير العمل بشكل منظم
تعبئة نموذج التقديم