التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النجاح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف لإعطاء انطباع أولي إيجابي، القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة والضغوط بكفاءة واحترافية، مهارات تنظيم الأعمال وإدارة المواعيد والمهام بكفاءة عالية، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتنظيم السجلات، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنسيق الأنشطة المختلفة في المكتب، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى والاستفسارات بطريقة دبلوماسية، القدرة على الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة من خلال التنظيم الجيد، التعامل مع المواقف الطارئة بحذر وسرعة لضمان سلامة الجميع، الاحترافية في تقديم المساعدة والإجابة عن الاستفسارات بشكل مهذب ومرن
المهام:
استقبال الزوار والضيوف والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الأخرى داخل المكتب بشكل دقيق، التفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة في المنشأة بسرعة وفعالية، الرد على الاستفسارات الواردة من الزوار أو الموظفين بشأن الإجراءات والمعلومات الخاصة بالمكان، الحفاظ على تنظيم ومتابعة البريد الوارد والصادر بشكل يومي، تقديم الدعم الإداري العام للفريق بما في ذلك ترتيب الاجتماعات وتنسيق الفعاليات، التأكد من أن المكان مرتب ومرتب دائمًا لتوفير بيئة عمل مريحة، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بالأنشطة الإدارية في المكتب، متابعة تنفيذ الإجراءات الأمنية لضمان سلامة المكان وحمايته من التهديدات
تعبئة نموذج التقديم