التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النور الدائم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربة إيجابية للجميع، مهارات التواصل الفعّالة للترحيب بالزوار ومساعدتهم في الوصول إلى الأماكن المطلوبة بكل سهولة، المعرفة العميقة بإجراءات الأمن والسلامة لضمان توجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة مع احترام كافة البروتوكولات، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية الخاصة بالزوار لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الإلكترونية لحجز المواعيد ومتابعة الزيارات، المهارات التنظيمية العالية لضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال مع جميع الزوار، التمتع بمهارات التفاوض لتنسيق المواعيد مع الزوار وضمان راحتهم، القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في الجداول الزمنية والتعامل معها بكفاءة، القدرة على إدارة أوقات الانتظار بشكل احترافي وضمان الراحة للزوار أثناء الانتظار، القدرة على العمل في بيئات متعددة ومتنوعة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة المهنية.
المهام:
استقبال الزوار عند وصولهم إلى المنشأة والقيام بإجراءات التسجيل اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم المساعدة للزوار من خلال الإجابة على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المحددة في المنشأة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان أن الزوار يحصلون على الخدمات المطلوبة في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بناءً على احتياجات الزوار لضمان تسهيل العملية لهم، متابعة حضور الزوار وضمان التزامهم بالإجراءات الأمنية المطلوبة عند الوصول إلى المنشأة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار عند الحاجة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، التفاعل مع الزوار بحسن نية لتوفير بيئة إيجابية ومريحة للجميع، تقديم تعليمات وإرشادات للزوار لضمان سير الزيارات بشكل مريح وسلس، إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية لضمان سير العمليات بشكل منظم، الحفاظ على مظهر الموظف والبيئة المحيطة لضمان صورة المؤسسة المهنية.
تعبئة نموذج التقديم