التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Elemental Industries |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية، القدرة على استقبال الضيوف والقيام بتسجيل معلوماتهم بطريقة مهنية ومرتبة، مهارات في التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق ومرتب، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب بشكل فعال وسريع، مهارات تنظيم الجداول الزمنية وإعداد المواعيد بشكل يتناسب مع احتياجات الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمهام المتعددة دون التأثير على جودة العمل، مهارات في إعداد التقارير اليومية وتنظيم المستندات بطريقة مهنية ومرتبة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لتوفير الراحة لجميع الزوار، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمل بشكل سلس
المهام:
استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، تسجيل بيانات الزوار والضيوف داخل النظام وتنظيم مواعيدهم، تنظيم وتنفيذ مهام البريد الوارد والصادر بما يتماشى مع المعايير المعتمدة، تنظيم جدول مواعيد الموظفين والتأكد من توافقه مع التزاماتهم العملية، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المتعلقة بالشركة أو الخدمة، ضمان انتظام الأعمال اليومية وإتمام المهام الموكلة بكفاءة في الوقت المحدد، إدارة أنظمة الحاسوب الخاصة بالمكتب وتقديم المساعدة عند الحاجة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة لضمان الراحة للمراجعين والزوار، التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي يواجهها العملاء والعمل على إيجاد حلول مناسبة لهم
تعبئة نموذج التقديم