التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Vanguard Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11740 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء بشكل مهني وفعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة الجداول والمواعيد وحجز الاجتماعات، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام المتعددة بشكل فعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للموظفين والعملاء، مهارات التفاعل الاجتماعي لبناء علاقات إيجابية مع العملاء والزوار، القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على الهدوء في المواقف المزدحمة، التعامل بمرونة مع التغييرات المفاجئة في البيئة العملية ومتطلبات العمل، مهارات الكتابة والتحرير للتعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية بشكل دقيق، القدرة على إدارة وتنظيم الأمور المالية الصغيرة مثل الفواتير والمستحقات الخاصة بالزوار والعملاء
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وترحيبية وتوجيههم للجهات المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل دقيق وفعال، إدارة وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات بشكل فعال مع الموظفين والعملاء، التعامل مع البريد والمراسلات اليومية للرد عليها أو تحويلها للقسم المعني، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل تحضير التقارير وتنظيم الوثائق، التنسيق مع فرق العمل لتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، إدارة سجلات البيانات الخاصة بالزوار والعملاء والتأكد من دقتها، تقديم معلومات عن خدمات المنشأة وإجراءاتها للزوار والعملاء، مساعدة في تنسيق الطلبات اليومية للمنتجات والخدمات اللازمة، تقديم الدعم في الأنشطة اليومية الأخرى التي تتطلب التواصل مع العملاء والموظفين
تعبئة نموذج التقديم